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When I Work: Présentation & Prix de ce logiciel

When I Work est un logiciel de planification des ressources utilisé par de nombreuses entreprises en France et dans le monde, et dont les prix débutent à partir de $19,00 par mois et par utilisateur.

Découvrons ensemble ce logiciel très populaire : présentation de ses fonctionnalités, prix des licenses, avantages et inconvénients, avis des clients et utilisateurs, alternatives …

When I Work : Présentation

When I Work est un logiciel de suivi du temps primé qui aide les représentants et les responsables de projet à suivre chaque tâche de chaque projet. Ils peuvent établir des horaires de travail en quelques minutes et les partager avec les membres de leur équipe. La meilleure partie est que l’outil est entièrement gratuit pour un maximum de 75 utilisateurs. Le résultat immédiat est que les utilisateurs économisent en moyenne 8 heures par semaine sur des tâches redondantes telles que la planification et la présence des employés. Avec une automatisation et une responsabilisation accrues des employés, les absences peuvent être considérablement réduites et la productivité peut être augmentée. Les responsables n’ont pas à s’inquiéter des dérives de la portée du projet, car ils peuvent facilement suivre les congés aléatoires des employés et les demandes de changement d’équipe. Ainsi,

Utilisez When I Work pour planifier, suivre le temps et les présences et communiquer avec les employés, le tout en un seul endroit. Créez des horaires rapidement et facilement. Envoyez l’horaire au personnel en un seul clic. Ils peuvent l’obtenir par notification, e-mail ou SMS. Activez Time & Attendance pour permettre aux employés d’utiliser une horodateur mobile via leur propre appareil ou celui que vous avez configuré comme terminal. Gérez les demandes d’équipe, les congés et la disponibilité et permettez aux employés de communiquer facilement entre eux. Vous pouvez même intégrer votre fournisseur de paie pour rationaliser encore plus le processus.

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Fonctionnalités de When I Work

Voici les différentes fonctionnalités de ce logiciel en mode SaaS :

– API
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Intégration comptable
– Tableau de bord d’activité
– Suivi d’activité
– Activité/fil d’actualité
– Alertes/Notifications
– Contrôle du processus d’approbation
– Gestion des présences
– Suivi des présences
– Planification automatisée
– Capture automatique de l’heure
– Gestion de la disponibilité
– Heures facturables et non facturables
– Facturation
– Budgétisation/Prévisions
– Gestion du calendrier
– Synchronisation du calendrier
– Chat/Messagerie
– Planification des cours
– Horloge d’entrée/de sortie
– Gestion de comité
– La gestion de la communication
– Gestion de la conformité
– Gestion des entrepreneurs
– Importation/exportation de données
– Prévision de la demande
– Glisser-déposer
– Rappels par e-mail
– Base de données des employés

When I Work : Prix

Voici les tarifs de ce progiciel :

– Small Business : $19,00 par mois et par utilisateur

When I Work Prix Fonctionnalités

When I Work Prix Fonctionnalités

Il est possible de tester ce progiciel gratuitement (avec des fonctions limitées, ou une durée dans le temps limitée).

When I Work est un logiciel freemium (qui dispose d’une version gratuite).

Découvrez plus d’informations sur les tarifs de ce logiciel professionnel sur son site internet.

Intégrations & API

Les intégrations logicielles & API de When I Work sont les suivantes :

– Zapier

Ce logiciel propose une API ouverte.

Interface

Voici des screenshots de When I Work :

When I Work Présentation Logiciel

When I Work Présentation Logiciel

Démo Vidéo

YouTube video

FAQ

Langues

Ce logiciel est disponible dans les langues suivantes : Anglais.

Déploiement informatique

Les données de ce progiciel sont hébergées aux Etats Unis.

Compatibilité desktop : Windows, Mac OS, Linux, Web

Compatibilité mobile : Android et iOS (iPhone / iPad)

A notre connaissance, ce logiciel d’entreprise ne propose pas d’application mobile dédiée.

Editeur & Support technique

L’éditeur de cette application informatique propose plusieurs types de support technique : Help Desk, Forum d’aide, Base de connaissances, Chat avec un technicien …

When I Work est un éditeur de logiciels basé à Minneapolis qui a été créé en 2010.

Notre avis sur When I Work

When I Work est un logiciel de planification des ressources très populaire à connaitre, qui a réuni une communauté de plus de 80 959 utilisateurs sur Facebook.

Ce logiciel est très bien noté par ses clients, avec une note positive dans plus de 90% des cas. Sa note moyenne est de 4.5/5.

When I Work est un logiciel SaaS que nous recommandons.

When I Work : Les Alternatives

Voici une liste d’alternatives possibles (applications ayant des fonctionnalités similaires) :

– Sling (2€ / mois / utilisateur)
– 7Shifts (17,99 €)
– Homebase
– Clockify
– Harvest
– Time Doctor
– Toggl Track
– Hubstaff
– Ontheclock
– Sling
– Homebase
– QuickBooks Time
– UKG Ready
– Planday
– Aladtec

Les alternatives gratuites (ou proposant un plan gratuit) :

– Clockify
– Harvest
– Toggl Track
– Hubstaff

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